“
1
Introduction
Přední poskytovatel auditorských a ověřovacích služeb, poradenství v oblasti podnikových a finančních strategií, řízení rizik a daňových služeb se vydal na strategickou cestu s cílem identifikovat možnosti, jak optimalizovat procesy vyslaných pracovníků a proměnit je v dlouhodobou konkurenční výhodu.
2
The Need
V dnešním globálním podnikatelském prostředí, kde jsou přeshraniční aktivity každodenní realitou, se efektivní správa vyslaných pracovníků stává klíčovou prioritou. Každé vyslání přináší značnou administrativní zátěž, zejména v souvislosti s povinnou registrací pracovníků, která je v rámci EU nezbytná.
Tento proces se však v jednotlivých členských státech výrazně liší. Neexistuje jednotný postup, což znamená, že podniky se potýkají s různými formuláři, online platformami i manuálními registracemi přes e-mail nebo poštu. To vede k výrazné časové a administrativní náročnosti, která zatěžuje podniky i jejich zaměstnance.
3
The Challenge
Správa registrací pracovníků vyslaných do zemí EU je výrazně roztříštěná a neefektivní. Podniky se musí orientovat v různých národních postupech, což vede k chybám, zmatkům a zbytečně vysokým provozním nákladům. Nedostatek standardizace tento problém ještě umocňuje a zvyšuje riziko nedodržení předpisů, což může mít za následek sankce.
Klient se tedy zaměřil na hledání řešení, jak tuto složitou výzvu přeměnit v příležitost – jak zjednodušit a automatizovat proces registrace, snížit administrativní zátěž a zároveň zajistit plnou shodu s právními předpisy.
4
The Cleevio Solution
Ve spolupráci s klientem jsme vyvinuli inovativní online platformu, která automatizuje a standardizuje proces registrace pracovníků vyslaných do zemí EU. Aplikace funguje jako uživatelsky přívětivý digitální formulář, který díky validačním mechanismům zajišťuje přesnost dat v reálném čase. Každá společnost získává plně přizpůsobitelnou instanci, která odpovídá jejím specifickým potřebám.
Platforma nabízí dvě rozhraní – pro zaměstnance i správce, což usnadňuje správu registrací, zrychluje procesy a snižuje množství manuální práce.Výsledkem je, že registrace PWD je nyní efektivnější, rychlejší a bezpečnější, což firmám přináší značné úspory času a finančních prostředků.
Tato platforma představuje příklad síly inovací – dokáže proměnit složité regulatorní výzvy v konkurenční výhodu a přinést podnikům reálné obchodní benefity.
