SaaS klient · RegTech

Vysílání pracovníků v souladu s předpisy, bez zbytečné práce

Přední poskytovatel auditu a ověřovacích služeb, korporátního a finančního poradenství, řízení rizik a daňového poradenství zjišťoval, jak z agendy vysílaných pracovníků udělat konkurenční výhodu.

5K+Pracovních cest měsíčně

100K+Aktivních uživatelů

Zadání

Jedno pravidlo EU, 27 způsobů, jak ho splnit

V globálním byznysu, kde je práce přes hranice běžná, je efektivní správa vysílaných pracovníků nezbytností. Každé vyslání přináší zaměstnavateli specifické starosti. Jádrem problému je povinná registrace PWD, kterou nařizují předpisy EU: úřadům je potřeba pečlivě nahlásit všechny podrobnosti každého vyslání.

Zdánlivě jednoduchý úkol se ale mění ve složitou skládačku, protože každý členský stát to dělá po svém. Liší se formuláře, postupy i způsob podání – od webových formulářů po wordové šablony posílané e-mailem nebo poštou – a z registrace se stává bludiště. Opakované vyřizování registrací spotřebuje spoustu lidské práce i času.

Ruce píšící na notebooku u dřevěného stolu v kavárně vedle šachovnice, piva a figurky Eiffelovy věže; na obrazovce je stránka Employees v compliance aplikaci s dialogem Add your Employee – ID zaměstnance, jméno a příjmení, souhlas se zpracováním osobních údajů a tlačítko Add Employee – a panel Trips s cestou Daimler do Německa — Přidání kolegy – formulář cestujícího

Výzva

Z bludiště předpisů udělat konkurenční výhodu

Vyznat se ve spleti PWD registrací v různých členských státech EU je pro firmy i jejich vyslané pracovníky pořádný oříšek. Spousta různých formulářů a způsobů podání mate a ujídá drahocenný čas i zdroje. Chybějící standardizace vše ještě komplikuje, takže dodržet předpisy je náročné.

Rozdílné postupy a chybějící centrální systém brzdí efektivitu a firmy se tak vystavují riziku, že předpisy nedodrží. Když se ukázalo, že je potřeba jednotné, standardizované řešení, klient se rozhodl zjistit, jak by inovativní přístup mohl z problému udělat příležitost k bezchybnému provozu.

MacBook Pro na zeleném pozadí s formulářem New trip: pruh itineráře o pěti krocích, cestující Max Musterman, domovská země Maďarsko, hostitelská země Španělsko a výběr data začátku a konce v červnu 2021 — Nová cesta – destinace a termíny

MacBook Pro nakloněný nad zeleným pozadím se stránkou Remote work pro administrátora: filtry podle data, domovské a hostitelské země a řádek žádosti s akcemi schválit, zamítnout a okomentovat — Administrace – žádosti o práci na dálku

Řešení od Cleevia

Jeden validovaný formulář pro cestující, vlastní instance pro každého klienta

V úzké spolupráci s týmem klienta jsme vyvinuli online službu, která si se spletitými PWD registracemi poradí. Aplikace šetří práci a pokrývá celou agendu firem, které se potýkají se správou vysílaných pracovníků.

Cestující v aplikaci vyplní přehledný formulář, který data validuje v reálném čase, takže jsou vždy v pořádku. Každý klient dostane vlastní instanci, kterou si přizpůsobí svým požadavkům. Díky rozhraní pro cestující i administrátory je celý proces jednodušší: registrace je rychlejší, srozumitelnější a firmám i vyslaným pracovníkům šetří čas.

PWD registrace jsou teď jednodušší a rychlejší a firmy ušetří spoustu času i zdrojů – což dokazuje, že i složitý problém se dá proměnit v obchodní výhodu.